Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Förderverein der DRK-Kindertagesstätte Löwenstark in Düsseldorf e. V.
Zur alten Kaserne 8a
40470 Düsseldorf
Deutschland

E-Mail: fv.loewenstark@gmail.com

Eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Düsseldorf
Registernummer: 11466

Vertreten durch den Vorstand:
Thomas Rau, Radenko Savić, Katharina Orlow

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der Vereinsarbeit, insbesondere zur Mitgliederverwaltung, Kommunikation sowie zur Bearbeitung von Anfragen und Anmeldungen.

Eine Weitergabe erfolgt nur, soweit dies zur Erfüllung der Vereinszwecke erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

3. Hosting der Website (Google Sites)

Unsere Website wird über Google Sites betrieben. Anbieter ist Google Ireland Limited.

Beim Aufruf der Website werden technisch bedingt folgende Daten verarbeitet:

• IP-Adresse

• Browserinformationen

• verwendetes Endgerät

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung und Stabilität der Website.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb)

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

4. Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme (z. B. per E-Mail oder Formular) verarbeiten wir:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Inhalt der Nachricht

Zweck: Bearbeitung der Anfrage
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation bzw. Vereinskommunikation)

5. Mitgliedsanträge & Formulare (Jotform)

Für Mitgliedsanträge und Kontaktformulare nutzen wir den Dienst Jotform Inc.

Anbieter: Jotform Inc., 4 Embarcadero Center, Suite 780, San Francisco, CA 94111, USA
Datenverarbeitung erfolgt über Server in der EU.

Verarbeitete Daten:

• Name, Adresse

• Kontaktdaten

• Geburtsdatum (falls angegeben)

• Bankverbindung (IBAN)

• Vereinsbezogene Angaben

• IP-Adresse, Land, Zeitzone

• Formularinhalte

Zweck:

• Durchführung der Mitgliedschaft

• Verwaltung von Mitgliedsdaten

• Beitragseinzug (SEPA)

• Dokumentation der Anmeldung

Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaftsanbahnung und -durchführung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Nachweispflichten, SEPA-Dokumentation)

Jotform verarbeitet Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) sowie EU-Standardvertragsklauseln.

6. Speicherung und Verwaltung der Daten (E-Mail & Drive)

Die über Formulare oder E-Mail eingehenden Daten werden in einem privaten E-Mail-Konto sowie auf einem privaten Cloud-Speicher (Google Drive) gespeichert.

Diese Speicherung dient:

• der internen Vereinsverwaltung

• der Dokumentation von Mitgliedschaften

• der Nachweisführung gegenüber Behörden

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Eine Übermittlung in Drittländer (insbesondere USA) kann bei Nutzung von Google-Diensten nicht ausgeschlossen werden. Google stellt hierfür Standardvertragsklauseln bereit.

Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy

7. Cookies und technische Verarbeitung

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind.

Darüber hinaus werden durch eingebundene Dienste (z. B. Google Sites, Jotform) ggf. Cookies gesetzt.

Ein eigenes Tracking oder Nutzeranalyse erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

8. Fotos und Vereinsveranstaltungen

Auf unserer Website können Fotos von Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden.

Dies erfolgt:

• nur mit Einwilligung der betroffenen Personen oder

• sofern Personen lediglich als Beiwerk im Sinne von § 23 KUG erscheinen

Ein Widerruf bereits erteilter Einwilligungen ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft möglich.

Kontakt: fv.loewenstark@gmail.com

9. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur:

• zur Durchführung der Mitgliedschaft (z. B. Bankinstitut für SEPA)

• wenn gesetzlich vorgeschrieben

• bei Einwilligung der betroffenen Person

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

• Mitgliedsdaten: bis 3 Jahre nach Austritt, danach Anonymisierung oder Löschung

• SEPA-Daten: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (mind. 14 Monate nach letzter Abbuchung)

• Buchhaltungsunterlagen: 10 Jahre nach AO

• Kontaktanfragen: bis Abschluss der Bearbeitung

11. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Kontakt: fv.loewenstark@gmail.com

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 / 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

13. Aktualität

Stand: 04.05.2026

Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden.